Proces aplikacyjny: to musisz zrobić

Zawartość

• Definicja procesu aplikacji: krótkie wyjaśnienie
• Proces aplikacyjny: Zakres zależy od firmy i stanowiska
• Jak długo trwa proces aplikacyjny?
• Proces aplikacji: Musisz przetrwać te stacje
• Wstępny wybór dokumentów aplikacyjnych
• Wywiad telefoniczny
• Wywiad osobisty
• Centrum oceny
• Ostateczny wybór
• Proces aplikacyjny: co najbardziej denerwuje kandydatów
• Trudna aplikacja
• Niezrealizowane oczekiwania
• Problemy ze stresem
• Zawyżona kwalifikacja
• Brak opinii

Droga do nowej pracy wiedzie przez: Proces aplikacji. Przed podjęciem decyzji menedżerowie HR poddają każdego kandydata próbie, aby znaleźć najlepszą kadrę na wolne stanowisko i przyczynić się do sukcesu firmy poprzez podejmowanie właściwych decyzji personalnych. Dla Ciebie jako osoby poszukującej pracy oznacza to, że najpierw musisz przebić się przez żmudny i czasami długi proces aplikacyjny, aby dostać się do wymarzonej pracy. Twoje szanse wzrosną, jeśli wiesz, czego się spodziewać i co jest ważne na poszczególnych stacjach - a także jeśli jesteś przygotowany na ewentualne trudności i wyzwalacze frustracji. Bo nawet jeśli proces aplikacyjny przebiega zwykle według podobnego schematu, istnieje wiele aspektów, które mogą irytować aplikantów…

Definicja procesu aplikacji: krótkie wyjaśnienie

cały proces selekcji do obsadzenia stanowiska o których mowa w firmie. Zwykle zaczyna się to od złożenia dokumentów aplikacyjnych, a kończy na decyzji o zatrudnieniu kandydata.

Tak jak Przygotowanie do procesu aplikacyjnego stanowisko do obsadzenia jest analizowane u pracodawcy, tworzony jest profil wymagań i publikowane jest ogłoszenie o pracę – wewnętrzne, zewnętrzne lub oba – w którym ogłaszane są zadania, obowiązki, wymagania i oczekiwania pracowników.

Proces aplikacyjny: Zakres zależy od firmy i stanowiska

Rozmowa telefoniczna, zajrzenie do folderu aplikacji, może krótka rozmowa kwalifikacyjna i miejmy nadzieję, że zostaniesz zaakceptowany. Niektóre procesy aplikacyjne działają za pośrednictwem krótkie oficjalne kanały, podczas gdy inne są prawdziwym potworem biurokracji, która jest budowana na wielu stacjach.

Wnioskodawcy zazwyczaj chcą go, jeśli to możliwe prosty i szybki proces aplikacji - nic dziwnego, kto chciałby zostać kilka razy poddany próbie? Ponadto z każdą nową stacją w procesie selekcji istnieje ryzyko rezygnacji.

To, czy znajdziesz się w rozbudowanym procesie aplikacyjnym, czy po prostu przejdziesz przez skróconą wersję, zależy przede wszystkim od dwóch czynników: Firmy, do którego aplikujesz oraz pozycjado czego dążysz.

W duże firmy lub korporacje działające na arenie międzynarodowej mogą mieć rozbudowany proces aplikacyjny, w przypadku małych firm jego zakres jest znacznie ograniczony.

Jeśli jesteś włączony wyższe stanowiska aplikować, proces może być bardziej rozbudowany - ale jakość procesu aplikacyjnego na pewno wzrasta - rozmowy kwalifikacyjne i zadania stają się trudniejsze i tym bardziej musisz się wykazać.

Na stanowiska, które są bardzo duże wielu kandydatów zastosowanie, firmy prawie zawsze stosują rozbudowane procedury, aby stopniowo zmniejszać liczbę kandydatów.

Jak długo trwa proces aplikacyjny?

Im dłużej trwa poszukiwanie pracy, tym większe mogą być problemy dla kandydatów. Nie wszyscy są zatrudnieni na stałe podczas poszukiwania nowej pracy, a każdy, kto wychodzi z bezrobocia do procesu aplikacyjnego, ma na uwadze sytuację materialną. ZA trochę cierpliwości i tak musisz je zabrać ze sobą, ponieważ praca na noc jest udzielana tylko w rzadkich, wyjątkowych przypadkach.

Nawet termin, który firmy wyznaczają w ogłoszeniu o pracę, to kilka tygodni – aż do tego kolejne etapy procesu aplikacyjnego może się rozpocząć, upłynie trochę czasu.

W zależności od tego, jakie kroki w procesie aplikacyjnym firma zdecyduje się podjąć, należy przewidzieć kilka kolejnych tygodni na rundy dyskusyjne i podejmowanie decyzji. Zwykle czas trwania procesu składania wniosku powinien zatem: nie ustawiony na krócej niż dwa miesiące wydają się być dłuższe.

Jednak zdecydowanie możliwe jest skrócenie czasu trwania, zwłaszcza jeśli firma ma Jak najszybciej obsadź wakaty chciałby.

Proces aplikacji: Musisz przetrwać te stacje

Proces aplikacyjny to nie sprint, ale wyścig z przeszkodami, w którym trzeba pokonać różne stacje, aby dotrzeć do celu. Na poniższej liście mamy typowa sekwencja procesu aplikacyjnego podzielone na poszczególne fazy:

• Wstępny wybór dokumentów aplikacyjnych

  Proces aplikacyjny rozpoczyna się od przekazania pracodawcy listu motywacyjnego, CV i innych dokumentów. Można to zrobić tradycyjnie za pośrednictwem poczty, ale wiele firm korzysta obecnie z aplikacji internetowych. Na tym pierwszym etapie większość wnioskodawców zostaje uporządkowana i otrzymuje odrzucenie.

  Aby mieć szansę, Twoje kwalifikacje muszą odpowiadać wymaganiom i oczekiwaniom, a we wniosku musisz jasno określić, jakie korzyści możesz przynieść firmie. Tutaj mogą już wyłonić się pierwsi faworyci profesjonalistów HR, którzy po pierwszej analizie najlepiej pasują do stanowiska i firmy.

  Znacznie ponad połowa kandydatów nie przechodzi przez ten pierwszy punkt w procesie aplikacyjnym, często nawet 75% lub nawet więcej osób nie jest branych pod uwagę na dane stanowisko. Brzmi to ciężko – i tak jest – ale to jedyny sposób na dokładniejszy wybór czasami setek aplikacji.

• Wywiad telefoniczny

  Jeśli dotarłeś do następnej rundy procesu aplikacyjnego, rozmowa telefoniczna może być w toku. Nie każdy pracodawca to robi, ale zadomowili się w szczególności w większych firmach i możesz spodziewać się zaproszenia na telefon.

  W ten sposób możesz wzmocnić swoje pozytywne wrażenie, odpowiednio reagując na pytania i pokazując, że pasujesz do zespołu zarówno swoimi umiejętnościami, jak i osobowością.

  Twój głos jest decydującym czynnikiem, ćwicz z góry spokojny, ale jednocześnie zmotywowany i entuzjastyczny ton. Nie chcesz brzmieć na znudzonego, nadmiernie zdenerwowanego lub podekscytowanego.

• Wywiad osobisty

  Podczas osobistej rozmowy zasiądziesz twarzą w twarz z menedżerem HR. U wielu kandydatów nerwowość znów wzrasta, ale jednocześnie masz szansę ponownie zaprezentować się z jak najlepszej strony. Podczas rozmowy możesz się zaprezentować, ale musisz też odpowiedzieć na kilka pytań, z których Twój rozmówca chciałby dowiedzieć się więcej o Tobie, Twoim sposobie pracy i Twojej osobowości.

  Powinieneś być również przygotowany nie tylko na rozmowę jeden na jeden, ale także na usiąść naprzeciwko panelu. Oprócz działu HR często jest tam przedstawiciel obszaru, o który aplikujesz, członek rady zakładowej i ewentualnie specjalista ds. równości szans w firmie.

  Przygotowanie jest szczególnie ważne w tej części procesu aplikacyjnego – nie powinieneś być zaskoczony typowymi pytaniami podczas rozmowy kwalifikacyjnej, ale raczej być w stanie odpowiedzieć pewnie i pewnie.

• Centrum oceny

  Podobnie jak w przypadku rozmowy telefonicznej, assessment centre niekoniecznie jest częścią procesu aplikacyjnego. Jest to seria testów i zadań doboru personelu, które odbywają się jeden lub dwa dni z rzędu.

  Częścią Assessment Centre są zadania, które musisz rozwiązać samodzielnie lub w grupie. Ponadto podczas tego procesu selekcji odbywają się wywiady i dyskusje. Jest to wyczerpująca i stresująca sytuacja dla kandydatów, którzy są cały czas pod obserwacją i stają w obliczu bezpośredniego porównania z innymi kandydatami.

• Ostateczny wybór

  Proces aplikacyjny kończy się, gdy firma podejmuje ostateczną decyzję w sprawie kandydata. Na podstawie dokumentów i wrażeń zebranych w poprzednich fazach menedżerowie HR uzyskują możliwie najdokładniejszy obraz każdego kandydata i wybierają tego, który ich zdaniem najlepiej pasuje i może przyczynić się do sukcesu firmy.

  W niektórych przypadkach przed procesem selekcji odbywają się kolejne rundy rozmów, co wydłuża proces aplikacyjny. Jako kandydat dowiesz się o decyzji pisemnie lub telefonicznie.

Proces aplikacyjny: co najbardziej denerwuje kandydatów

Proces aplikacyjny jest zawsze wyczerpujący, w końcu idziesz z nim wysokie nadzieje podejść do sprawy, zadać sobie wiele trudu i spędzić godziny lub dni na składaniu dokumentów, przygotowywaniu dyskusji i ich prowadzeniu.

Kandydaci wiedzą oczywiście, że nie każda aplikacja może działać – to, co zrozumiałe, nadal powoduje frustrację z powodu straconej okazji, ale to znowu minie. Są jednak niektóre czynniki w procesie aplikacyjnym, który prawie wszyscy kandydaci uważają za niezwykle irytujący i denerwujący i który spowodował wiele wybuchów gniewu:

• Trudna aplikacja

  Niektóre firmy zrozumiały, jak maksymalnie ułatwić potencjalnym pracownikom złożenie wniosku. Przejrzysta strona główna, kilka kliknięć i dokumenty są wgrywane i wysyłane do pracodawcy. Niestety jest też dokładnie odwrotnie: strony aplikacyjne są tak skomplikowane, że aby je zrozumieć i złożyć wniosek, potrzebny jest osobny kierunek studiów. To kosztuje dużo czasu, który można by wykorzystać znacznie lepiej.

• Niezrealizowane oczekiwania

  Pracodawcy chętnie szukają w ogłoszeniach o pracę tzw. włochatej lochy znoszącej jaja. Kandydat, który po prostu ma wszystko. Dobrze wykształceni, młodzi i elastyczni, świeżo po studiach, ale proszę z co najmniej pięcioletnim doświadczeniem zawodowym i pobytem za granicą. Kandydaci nieuchronnie czują, że nie są wystarczająco dobrzy i nie mają szans na rynku pracy, gdy muszą sprostać tak nierealistycznym oczekiwaniom.

• Problemy ze stresem

  Kandydaci są testowani na rozmowie kwalifikacyjnej, niektórzy menedżerowie HR posuwają się szczególnie daleko i zadręczają swoich rozmówców stresującymi pytaniami. Jak sama nazwa wskazuje, są one specjalnie zaprojektowane, aby zrzucić z haczyka kandydatów i zaniepokoić ich. Z punktu widzenia menedżera HR może to dostarczyć ciekawych spostrzeżeń – kandydaci zwykle reagują złością na prowokacyjne lub po prostu nierozwiązywalne pytania.

• Zawyżona kwalifikacja

  Bardzo nam przykro, ale niestety masz zbyt wysokie kwalifikacje na ogłoszone stanowisko. Takie odwołania są powszechne i choć podkreślają kwalifikacje, nie są pocieszeniem. Nie dostajesz pracy, bo jesteś za dobry? Tego wniosku zwykle nie można wyciągnąć. Możesz mieć jednak zbyt wysokie kwalifikacje, dlatego firmy obawiają się, że zadania są dla Ciebie zbyt nudne i szybko zmienisz orientację.

• Brak opinii

  Zdecydowanie najbardziej irytującym złym nawykiem aplikantów, który niestety występuje w wielu firmach, jest całkowity brak informacji zwrotnej. Dokumenty aplikacyjne zostały złożone, może nawet było potwierdzenie odbioru i wtedy w ogóle nic nie usłyszysz. Mijają dwa tygodnie, mijają cztery tygodnie i nie ma śladu oświadczenia o statusie wniosku ani nawet odrzucenia. Pracodawcy, którzy się nie kontaktują, są niezmiernie irytujący dla kandydatów, którzy nie wiedzą, gdzie się znajdują.